Comment nous planifions votre budget événementiel
Découvrez notre approche structurée pour transformer vos idées d'événements en budgets réalistes et maîtrisés, avec des outils concrets et un accompagnement personnalisé.
Notre méthode en 4 étapes claires
Analyse de vos besoins
Nous commençons par comprendre votre vision : type d'événement, nombre d'invités, contraintes spécifiques. Cette première étape nous permet de cerner vos attentes réelles.
Évaluation des coûts réels
Grâce à notre base de données actualisée des prix fournisseurs, nous établissons des estimations précises pour chaque poste de dépense, sans surprise.
Optimisation budgétaire
Nous identifions les postes où économiser sans compromettre la qualité, et proposons des alternatives adaptées à votre enveloppe financière.
Suivi et ajustements
Pendant toute la préparation, nous surveillons l'évolution des coûts et ajustons le budget si nécessaire, en temps réel.
Une approche basée sur l'expérience terrain
Après avoir accompagné plus de 300 événements depuis 2020, nous avons développé des méthodes qui fonctionnent vraiment. Pas de théorie abstraite, mais des techniques éprouvées.
Notre force ? Nous connaissons les pièges classiques. Les frais cachés, les surcoûts de dernière minute, les prestataires peu fiables... Tout ce qui peut faire exploser un budget.
Marge de sécurité calculée
15% de marge intégrée automatiquement selon le type d'événement
Réseau de fournisseurs
Partenaires testés avec tarifs négociés en Nouvelle-Aquitaine
Outils de suivi
Tableau de bord en ligne pour suivre vos dépenses en temps réel
Support continu
Accompagnement jusqu'au jour J avec ajustements si besoin
Des résultats concrets pour vos projets
Nos clients organisent leurs événements en respectant leur budget initial, avec souvent des économies non prévues. Voici pourquoi notre méthode fonctionne si bien.
Soren Delacroix
Spécialiste en optimisation budgétaire
"Le secret, c'est d'anticiper. Beaucoup d'organisateurs sous-estiment certains postes — transport, assurance, frais de dernière minute. Nous, on a la check-list complète. Et surtout, on sait négocier avec les fournisseurs bordelais."