Maîtrisez l'art de la planification budgétaire événementielle
Des mariages aux congrès d'entreprise, apprenez à créer des budgets précis qui transforment vos projets en succès financiers mesurables.
Découvrir notre programme
Notre méthode progressive d'apprentissage
Analyse des coûts cachés
Nous partons toujours des expériences réelles. Prenons l'exemple d'un mariage de 150 invités où le budget initial était de 25 000€. Après analyse, nous découvrons souvent 15 à 20% de coûts non anticipés : frais de service, taxes diverses, imprévus météo.
Construction de matrices budgétaires
Chaque type d'événement nécessite sa propre approche. Un séminaire d'entreprise de deux jours aura des postes de dépenses complètement différents d'un lancement produit. Nous créons ensemble des outils personnalisés et réutilisables.
Gestion des imprévus financiers
L'expérience nous a appris qu'il faut prévoir entre 8% et 15% de marge selon le type d'événement. Nous étudions des cas concrets où cette prévoyance a sauvé des projets entiers, et d'autres où son absence a créé des difficultés.
Suivi et ajustements en temps réel
Un budget n'est jamais figé. Nous apprenons à utiliser des tableaux de bord dynamiques qui permettent de prendre des décisions éclairées quand les circonstances changent, sans compromettre la qualité finale de l'événement.
Résultats concrets de nos participants
Céleste - Wedding Planner
Après notre formation en avril 2024, elle a pu réduire ses dépassements budgétaires de 12% à moins de 3% sur l'ensemble de sa saison. Son approche structurée lui permet maintenant de gérer des budgets jusqu'à 80 000€ en toute confiance.
Bastien - Responsable événementiel
Travaillant pour une entreprise technologique bordelaise, il organise désormais des salons professionnels avec une précision budgétaire remarquable. Son dernier événement de 500 participants s'est conclu avec seulement 2% d'écart par rapport aux prévisions initiales.
L'expertise qui fait la différence
Notre approche combine quinze ans de terrain avec des méthodes pédagogiques éprouvées pour vous donner les clés d'une gestion budgétaire maîtrisée.
Analyse prévisionnelle
Nous partageons nos techniques pour anticiper les variations de coûts selon les saisons, les fournisseurs et les types de prestations. Cette approche méthodique évite les mauvaises surprises.
Négociation fournisseurs
Comment structurer vos demandes de devis pour obtenir des prix justes et comparables ? Nous décortiquons les stratégies qui permettent d'optimiser chaque poste budgétaire sans sacrifier la qualité.
Raphaël Delcourt
Formateur principal
Outils de contrôle
Des tableaux Excel personnalisés aux applications de suivi, nous explorons ensemble les outils qui correspondent à votre façon de travailler et à la complexité de vos projets.
Gestion des urgences
Quand un prestataire fait défaut 48h avant l'événement ou qu'une condition météo impose des changements majeurs, comment réagir rapidement tout en maîtrisant l'impact financier ?
Prête à transformer votre approche budgétaire ?
Notre prochaine session débutera en septembre 2025. Les places sont limitées à 12 participants pour garantir un accompagnement personnalisé et des échanges enrichissants entre professionnels.
Notre environnement d'apprentissage
Nos formations se déroulent dans un cadre professionnel équipé des derniers outils technologiques. Chaque participant dispose d'un espace de travail individuel et d'un accès aux logiciels spécialisés utilisés par les professionnels de l'événementiel.
